P6软件在大型建设项目中的应用论文
本文简单叙述了P6软件在大型建设项目中的应用:编制施工进度计划,及辅助编制计划报表。并建议编制计划应采用多级计划管理体系编制,首先编制等级较高的计划,然后逐级细化至管理各方面所用的计划。
大型工程项目建设具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工等特点,同时还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输、还有其他许多工程外部因素的影响。在工程开工前须正确地表示这些错综复杂的关系,在工程实施过程中,当某些主客观原因导致某些进度提前或推迟时,又须动态地反映这种变化对整个工程进度的影响,并及时作出相应的调整,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的情况下完成,为了合理地计划、组织、协调、控制和管理好工程项目建设中方方面面的工作,就需要利用P6软件开发进行工程进度计划控制及管理。本人结合大型工业建设项目及核电项目中对P6软件的认识,浅谈其在工程施工过程的实际应用。
一、软件的优点
Primavera Project Planner软件是专业的工程项目管理软件,简称为P3软件。Primavera P6荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验,是一款更优良的工程项目管理软件,简称P6软件。
P6作为专业的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要是进度控制,同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划,而是基于要完成的工程量/工作量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。 另外,作为商业软件,P6软件能够共享数据资源,使得工程的众多参建各方如业主、工程技术公司、施工承包商可以同时共享同一个P6工程数据库的数据;操作灵活方便也是P6软件的一大特色,丰富的视图管理,作业分类码,WBS编码,多种工程日历、作业类型和逻辑关系,用户自定义编码,整体更新,资源平衡,自动汇总,数据组织、输入输出、网上发布等等,尤其是过滤器的使用,非常灵活。
二、P6软件在工程项目管理中的应用
1、工程项目管理的主要内容。
工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲,“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理和安全文明施工控制管理;“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理,“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方,如业主、工程技术公司、材料供应商、施工承包商之间,与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。
2、工程进度计划管理是重点。
在工程管理的诸多内容当中,进度计划管理是重点,是核心,抓住了进度计划管理,就等于抓住了主要矛盾,就抓住了提纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。比如每个具体工程的总工期是多少,应该什么时间开始,什么时间完成。工程下面有可以逐级划分成哪些项目,完成这些项目分别需要多少工期,它们应该什么时间完成。项目之间的逻辑关系怎样,怎样表示这些逻辑关系;完成这些项目需要提前进行哪些准备工作,施工图应该什么时间到,设备材料应该什么时间到,这些都是建立在进度计划基础之上的。进度计划做好了,后面的工作才有依据。完成一项计划需要多少费用,需要完成多少工程量或者工作量,需要多少人工、材料、机械,不同专业和标段的工序如何交接,何时安排质量控制和检查验收等,哪些工种和工序的安全问题应予特别重视,各种关系依据什么来协调等等,都是建立在进度计划基础之上的。
3、利用P6软件编制工程施工进度计划
工程进度计划的编制应采用四级计划管理体系、甚至五级计划管理体系。
一级计划称为里程碑计划,反映的是重要的形象进度控制点以及合同支付控制点。二级计划分为指导性计划与控制性计划,其中指导性计划由业主工程部门编制,而控制性计划是由各承包商根据指导性计划编制初步三级计划并上报审批,由业主工程部门汇总、平衡形成的总进度计划,该计划经过业主审批后作为控制性目标计划。三级进度计划是由工程管理公司根据二级控制性计划编制,反映工程管理公司对所承包的项目内容的总体安排。而四级计划则是三级计划的.作业实施计划,是承包商对三级计划的进一步分解,是现场进度协调的依据。
作为工程管理专业公司,在利用P6软件编制工程施工进度计划时,主要是根据已经确定的二级计划进行三级计划的编制及四级作业实施计划的审核,以工程施工工序作业为实体,根据相近工程的定额工期,参考已完和在建同类工程的工期,再结合本工程的具体情况,定出该作业的合理工期,再加上完成该作业需要的其它时间因素开工时间,完工时间,以及和其它作业之间的逻辑关系,就构成了基本的施工进度计划。
编制工程进度计划时在各级计划间建立相互的分解与汇总关系,工程各专业工种和各级进度计划之间要建立必须和必要但不多余的,能真实地表示工程工序之间的相互联系的逻辑关系,以便工程跟踪控制进度计划时能将下级作业的进度自动汇总到上级去,动态地反映进度计划之间的相互影响和真实进度。
在核电项目中,使用的是Primavera软件的P6网络版,可以将设计、采购、施工、调试等四大部分有机组织起来,通过设定工序作业接口,有效的进行几者之间的逻辑连接。通过各个部门的定期计划更新,反映出现场状况,提前做好工程计划预警。
进度计划管理的主要过程为:编制计划、进展跟踪、预判计划、评估进展、分析偏差、预警计划、纠偏建议、进展汇报。P6软件的使用贯穿整个计划管理过程。使用P6软件编制计划,在P6软件编制的计划中标注出进展跟踪状态,对已经开始施工而且未完成的计划条目进行预判完成时间,用P6软件展示评估进展的状态,通过P6软件、采用目标计划分析偏差,在P6软件中分析出关键路径、对关键路径进行预警,这些都可以使用P6软件的功能进行。纠偏建议,则侧重于工程技术方案类,不能使用P6软件;进展汇报,是个综合工作,P6展示&专题会议是主要的方式。简而言之,P6软件的使用贯穿整个进度计划管理过程。
4、利用P6软件辅助编制计划报表
利用传统的方式核对本月完成情况并下达下月计划,是十分费时费力的事情,而且准确性及完整性不是十分好,尤其是在大型项目中,传统方式已经无能为力。为此,在核电项目建设中,利用P6软件更新本月的完成情况并过滤出下月计划,形成下月目标计划,并在工程中最后使用的是六月滚动计划,过滤出本月完成的计划作为本月进展状态,下2个月的计划作为控制计划,再前瞻3个月计划作为目标计划。
当项目进入高峰期后,月度计划报表需要进一步细化。为此,在六月滚动计划的基础上,利用P6软件更新本周的完成情况并过滤出下三周计划,并形成四周前瞻滚动计划,作为月度计划的补充。根据项目管理需要,对于一些特定的工作也可以编制专项计划,作为月度计划的补充。对项目进度的关注点各部门有不同程度的侧重点,如设计、采购、施工、调试等对计划条目的关注是不完全一致的,根据需求不同、利用P6软件的强大布局功能、灵活调整、发布相同计划的不同布局格式,有利于各部门之间的信息交流与沟通。
P6软件的功能是很多的,本文仅简单介绍了几个方面。多年以来,P6软件在大型项目建设中得到了广泛的应用,尤其是在工业建设项目管理与核电建设项目管理中得到了使用和推广,并且取得了良好的使用效果。随着科技的进步,随着大型项目陆续增多,P6软件的使用功能也在不断增强和拓展、在不断完善和优化,也将在更多的项目管理中取得更好的成绩。
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