年会的邀请函

实用的年会的邀请函锦集8篇

邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在社会一步步向前发展的今天，用到邀请函的地方很多，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的年会的邀请函10篇，欢迎阅读与收藏。

年会的邀请函 篇1

中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

年会的邀请函 篇2

尊敬的合作伙伴：

您在哪里?

我们期待您的加入.

一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮

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联系电话：186XX65XX73

再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!

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　　XX容善实业有限公司

　　二0XX年X月

年会的邀请函 篇3

____________小姐/先生：

_____年，脚步匆匆，奋斗拼搏，转眼已只来得及抓住那一缕马尾；_____年，辞旧迎新，扬帆破浪，又将开始新的征程。

____________培训机构_____年迎新年会，我们诚挚地邀请您参加，醉乡深处少相知，祗与东君偏故旧，相信我们对母校共同的'感情，将为我们架起沟通的桥梁，铺就情义的友谊大道。

为照顾经济尚未稳定的师弟师妹，实行有界别的AA制，账目公开，签到时一并收取。还望各位校友积极参与支持本次活动。

温馨提示：鉴于晚宴需提前预定桌数，请参加的校友于______年_____月_____日前确认，以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。

　　____________培训机构

　　______年_____月_____日

年会的邀请函 篇4

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，XX市XX区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年xx月xx日。

年会的邀请函 篇5

尊敬的_____：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行20xx年**公司年会，尽情期待您的光临!

时间：

地点：

联系人：

联系电话： 传真： *

*公司人力资源部

20xx年*月*日

年会的邀请函 篇6

亲爱的同事们：

转眼新的一年即将到来，在这一年我们相知相伴，相互扶持，这一年我们努力拼搏，为了公司为了自己。为感谢同事们这一年的辛勤付出，公司将于20x年1月12日在御景国际酒店举办四洲义齿20x年迎新春团圆晚会，届时希望全体同事准时参加！

四洲义齿

年会的邀请函 篇7

尊敬的_______先生/女士：

感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

　　惠州xx协会

　　二〇xx年一月十六日

年会的邀请函 篇8

致各位合作伙伴：

我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。

地点：

时间：

　邀请人：xxx

　　xx年x月x日